KSeF v systému Base.com - jak připravit elektronický obchod na KSeF 2.0 

Národní systém elektronické fakturace (KSeF) verze 2.0 mění způsob oběhu účetních dokladů v polském elektronickém obchodě. Pro prodejce to znamená nejen technickou povinnost, ale také nutnost organizovat procesy fakturace, integrovat je s účetními systémy a automatizovat provozní práci. V této souvislosti Base.com funguje jako centrální nástroj, který propojuje vícekanálový prodej s manipulací s dokumenty a komunikací s KSeF. 

Base.com jako centrum elektronického obchodování s fakturami 

Base.com poskytuje kompletní sadu nástrojů pro efektivní vystavování a zpracování účetních dokladů. Z jediného panelu můžete generovat faktury (a v případě vybraných účetních integrací také účtenky) pro objednávky pocházející z více prodejních zdrojů: internetového obchodu, tržiště nebo zahraničních kanálů. 

Klíčovou výhodou je centralizace procesu - Namísto zpracování dokumentů v několika systémech probíhá celý proces v Base.com a poté je přenesen do KSeF 2.0 (ERP). 

Integrace s KSeF 2.0 - jak to funguje v praxi? 

Integrace Base.com s KSeF 2.0 je navržena tak, aby co nejvíce omezila manuální operace a riziko chyb. Systém umožňuje: 

• přenos faktur vytvořených v Base.com přímo do KSeF 2.0 (ERP). a generování dokladů specifických pro účetní systém na jejich základě,
• automatický export faktur do KSeF 2.0 v době jejich vytvoření nebo hromadný ruční export, pokud si chcete ponechat plnou kontrolu nad okamžikem odeslání,

• stahování faktur z KSeF 2.0 a jejich použití v automatických e-mailech zákazníkům,

• přenos faktur na vybraná tržiště, jako je Amazon, v souladu s jejich požadavky na dokumentaci,

• rychlý tisk účetních dokladů díky přímé integraci s tiskárnami.

Base.com se tak stává prostředníkem mezi prodejem a účetnictvím a odpadá nutnost ručního exportu souborů nebo přihlašování do více systémů. 

Automatická fakturace - úspora času a škálovatelnost 

Na stránkách Base.com můžete fakturovat: 

• individuálně, pro vybrané zakázky,
• hromadně, pro celý seznam objednávek.

Důležité je, že systém může tento proces zcela převzít. Díky automatické akce Faktury se mohou generovat samy na základě předem definovaných pravidel, např. po změně stavu objednávky nebo potvrzení platby. Toto řešení je důležité zejména při velkoobjemovém elektronickém obchodování, kde se ruční vystavování dokladů rychle stává úzkým místem provozu. 

Zahraniční prodej a KSeF - jak Base.com zjednodušuje proces? 

Společnostem, které prodávají na zahraničních trzích, nabízí Base.com další hodnotu. Systém umožňuje: 

• vystavování faktur v různé jazyky,
• služba různé číselné řady,
• použití různé sazby DPH v závislosti na trhu a typu prodeje.

Dokumentace tak zůstává konzistentní a zároveň splňuje místní formální požadavky, aniž by bylo nutné ručně upravovat faktury pro jednotlivé trhy. 

Proč se připravovat na KSeF 2.0 s Base.com právě teď? 

KSeF 2.0 je nejen zákonným požadavkem, ale také podnětem pro organizaci účetních procesů v elektronickém obchodě. Implementace integrace s Base.com umožňuje: 

• omezit manuální práci a chyby,
• zkrátit dobu zpracování objednávky,
• integrovat prodej, fakturaci a účetnictví do jediného ekosystému,
• připravit společnost na další objem prodeje, aniž by se musel zvyšovat provozní tým.

Podpora KSeF 2.0 ze strany společnosti Base.com je příkladem toho, jak lze regulační povinnosti proměnit ve skutečnou provozní výhodu. Díky centrální správě faktur, automatizaci vystavování dokladů a přímé integraci s účetními systémy a tržištěm již není proces fakturace problémem a stává se stabilní součástí škálovatelného elektronického obchodu. 

Nemáte účet na základně? 

Žádný problém! Nabízíme komplexní implementační podporu: od registrace přes konfiguraci až po první prodejní kroky. Díky našim zkušenostem to zvládnete rychleji, efektivněji a bez zbytečných komplikací. Služba implementace je jednorázová a všechny formality vyřídíme za vás!

👉 Klikněte zde pro vytvoření účtu na základně Base 

Autor blogu: Karolina Kieremkampt
Datum vydání: 14.01.2026r.