KSeF v systéme Base.com – ako pripraviť e-shop na KSeF 2.0 

Národný systém elektronických faktúr (KSeF) vo verzii 2.0 mení spôsob obehu účtovných dokladov v poľskom e-commerce. Pre predajcov to znamená nielen technickú povinnosť, ale aj nutnosť usporiadať procesy fakturácie, integráciu s účtovnými systémami a automatizáciu prevádzkovej činnosti. V tejto súvislosti Base.com slúži ako centrálny nástroj, ktorý spája multikanálový predaj so správou dokumentov a komunikáciou s KSeF. 

Base.com ako fakturačné centrum v oblasti e-commerce 

Base.com ponúka kompletný súbor nástrojov na efektívne vystavovanie a spracovávanie účtovných dokladov. Z jedného ovládacieho panela môžete generovať faktúry (a v prípade vybraných účtovných integrácií aj pokladničné bloky) pre objednávky pochádzajúce z viacerých predajných zdrojov: internetového obchodu, trhoviska alebo zahraničných kanálov. 

Kľúčovou výhodou je centralizácia procesu – namiesto spracovávania dokumentov v niekoľkých systémoch prebieha celý proces v Base.com a následne sa odosiela do KSeF 2.0 (ERP). 

Integrácia s KSeF 2.0 – ako to funguje v praxi? 

Integrácia Base.com s KSeF 2.0 bola navrhnutá tak, aby čo najviac obmedzila manuálne úkony a riziko chýb. Systém umožňuje: 

• odosielanie faktúr vytvorených v Base.com priamo do KSeF 2.0 (ERP) a na ich základe vytvárať dokumenty prispôsobené účtovnému systému,
• automatický export faktúr do KSeF 2.0 v čase ich vytvorenia alebo hromadný ručný export, ak si chceš zachovať plnú kontrolu nad časom odoslania,

• stiahnutie faktúr z KSeF 2.0 a ich využívanie v automatických e-mailových správach pre zákazníkov,

• odosielanie faktúr na vybrané trhoviská, ako napríklad Amazon, v súlade s ich požiadavkami na dokumentáciu,

• rýchla tlač účtovných dokladov vďaka priamej integrácii s tlačiarňami.

Vďaka tomu sa Base.com stáva sprostredkovateľom medzi predajom a účtovníctvom, čím sa eliminuje potreba ručného exportu súborov alebo prihlasovania sa do viacerých systémov. 

Automatické vystavovanie faktúr – úspora času a škálovateľnosť 

Na stránke Base.com môžete vystavovať faktúry: 

• po jednom, pri vybraných objednávkach,
• hromadne, pre celý zoznam objednávok.

Dôležité je, že tento proces môže systém úplne prevziať. Vďaka automatické akcie Faktúry sa môžu generovať automaticky na základe stanovených pravidiel, napr. po zmene stavu objednávky alebo potvrdení platby. Toto riešenie je obzvlášť dôležité v e-commerce s veľkým objemom, kde ručné vystavovanie dokladov sa rýchlo stáva prevádzkovým úzkym miestom. 

Zahraničný predaj a KSeF – ako Base.com zjednodušuje tento proces? 

Pre firmy, ktoré predávajú na zahraničných trhoch, ponúka Base.com pridanú hodnotu. Systém umožňuje: 

• vystavovanie faktúr v v rôznych jazykoch,
• obsluhu rôznych číselných sérií,
• použitie rôzne sadzby DPH v závislosti od trhu a typu predaja.

To umožňuje zachovať jednotnosť dokumentácie a zároveň spĺňať miestne formálne požiadavky bez nutnosti ručného prispôsobovania faktúr pre každý trh. 

Prečo sa oplatí pripraviť sa na KSeF 2.0 s Base.com už teraz? 

KSeF 2.0 nie je len zákonnou požiadavkou, ale aj podnetom na systematizáciu účtovných procesov v oblasti e-commerce. Implementácia integrácie s Base.com umožňuje: 

• obmedziť manuálnu prácu a počet chýb,
• skrátiť čas spracovania objednávok,
• integrovať predaj, fakturáciu a účtovníctvo do jedného ekosystému,
• pripraviť spoločnosť na ďalší nárast predaja bez rozširovania prevádzkového tímu.

Podpora KSeF 2.0 v Base.com je príkladom toho, ako je možné premeniť regulačné povinnosti na skutočnú prevádzkovú výhodu. Centrálna správa faktúr, automatizácia vystavovania dokumentov a priama integrácia s účtovnými systémami a trhoviskami spôsobujú, že proces fakturácie už nie je problémom, ale stáva sa stabilnou súčasťou škálovateľného elektronického obchodu. 

Nemáš účet na Base? 

Žiaden problém! Ponúkame komplexnú podporu pri implementácii: od registrácie cez konfiguráciu až po prvé kroky v predaji. Vďaka našim skúsenostiam to zvládnete rýchlejšie, efektívnejšie a bez zbytočných komplikácií. Služba implementácie je jednorazová a my za vás vybavíme všetky formality!

👉 Kliknite sem, aby si vytvoriť účet na Base 

Autorka blogu: Karolina Kieremkampt
Dátum uverejnenia: 14. 1. 2026.