EPR und neue Verpackungsvorschriften: Wird Ihr elektronischer Handel auch nach 2026 noch in der gesamten EU verkaufen können?

Bisher sah der grenzüberschreitende elektronische Handel ganz einfach aus: Sie stellen Ihre Waren auf einem Marktplatz ein, beauftragen einen Kurier, legen die Preise fest und... verkaufen ins Ausland. Ab Mitte 2026 wird sich dieses Szenario ändern. Eine neue EU-Verordnung tritt in Kraft PPWR (Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle), die die Vorschriften für Verpackungen und die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) verschärft. Kurz gesagt: Wer die EPR-Verpflichtungen in einem Land nicht einhält, kann dort nicht legal verkaufen - auch nicht über den Marktplatz. Darüber hinaus werden die Plattformen selbst (Allegro, Amazon, Kaufland, eMAG, TEMU und andere) verpflichtet sein, ein Auge darauf zu haben, ob die Verkäufer in den EPR-Systemen registriert sind. Fehlende EPR-Nummer / Teilnahme am System = reales Risiko, dass Verkäufe blockiert werden.

In diesem Blog-Beitrag erklären wir das mit menschlichen Worten:

• was es ist EPR und PPWR,
• da die Verordnungen die Verkäufer zu „beißen” beginnen werden,
• Wie sie grenzüberschreitende Verkäufe blockieren kann,
• welche Daten Sie in Ihre Systeme aufnehmen müssen,
• Wie eine Marktplatz-Agentur alles für Sie regeln kann.

1. Worum es beim EPR und PPWR geht - in menschlichen Begriffen

EPR (Erweiterte Herstellerverantwortung) ist der Grundsatz, dass derjenige, der Produkte oder Verpackungen auf den Markt eines Landes bringt, für deren anschließende Sammlung, Wiederverwertung und Bewirtschaftung verantwortlich ist. Der Hersteller im Sinne der EPR ist oft nicht die Fabrik, sondern der Online-Shop oder der Marktplatzhändler, der die Waren zuerst auf den Markt eines bestimmten Landes bringt - auch wenn er sich physisch in Polen befindet. In der Praxis bedeutet EPR u.a.:

• Eintragung in die einschlägigen Register/Einzugsstellen,
• Berichterstattung über Menge und Art der Verpackung (kg, Material, Typ),
• Zahlung von Beiträgen zur Finanzierung des Sammel- und Verwertungssystems.

PPWR (Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle) ist die neue EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle, die die alte Richtlinie von 1994 ersetzt. Der Text verschärft nicht nur die Anforderungen an Verpackungen (Wiederverwertbarkeit, Rezyklatgehalt, Reduzierung unnötiger Verpackungen), sondern regelt auch die EPR-Vorschriften in der gesamten Union - auch für Online-Händler. Die wichtigsten Fakten:

• Die Verordnung trat am 11. Februar 2025 in Kraft,
• Die meisten der Vorschriften werden ab dem 12. August 2026 in allen EU-Ländern gleichzeitig in Kraft treten,
• gilt für alle Verpackungen, die auf den EU-Markt gelangen - auch für solche, die Sie mit einem Paket aus Polen ins Ausland schicken.

2. Was passiert ab 2025/2026 - ein Zeitstrahl in Kürze

Um dies zu verstehen, ist es hilfreich, es als eine einfache Zeitleiste zu betrachten:

• 11.02.2025 - PPWR wird EU-Recht (Beginn der Übergangszeit).
• 2025 - 1. Halbjahr 2026 - Länder bereiten die Umsetzung vor, Unternehmen schließen EPR-Registrierungen ab, die Märkte beginnen, die Schraube anzuziehen.
• c. Mitte 2026 / 12.08.2026 - die meisten der wichtigsten PPWR-Bestimmungen treten in Kraft; die Marktplätze müssen viel gründlicher überprüfen, ob die Verkäufer die EPR-Verpflichtungen in den Ländern erfüllen, in die sie liefern.

Ab etwa Mitte 2026 soll der Verkauf auf Marktplätzen nur noch in den Ländern möglich sein, in denen Sie die EPR-Verpflichtungen erfüllen - andernfalls sollte die Plattform Ihre Angebote einfach nicht zulassen.

3. was dies für Marktplatzverkäufer bedeutet (Allegro, Kaufland, Amazon, eMAG, TEMU...)

Bislang war die EPR für viele Unternehmen des elektronischen Handels ein „Nice-to-have”-Zusatz zur Einhaltung der Vorschriften. Jetzt wird sie zu einer Bedingung für den Zugang zu Marktplätzen. Neue Gesetze und damit zusammenhängende Verordnungen (einschließlich des Gesetzes über digitale Dienstleistungen) machen es für Marktplätze zwingend erforderlich, zu überprüfen, ob Verkäufer bei EPR-Systemen registriert sind. In der Praxis:

• Amazon verlangt in einigen Ländern bereits EPR-Nummern,
• In einigen Ländern kann und muss der Markt die EPR-Aufgaben für den Verkäufer übernehmen, was jedoch immer mit Kosten verbunden ist,
• Die PPWR wird diese Verpflichtung auf die gesamte EU ausdehnen, so dass auch andere Plattformen nach denselben Regeln spielen müssen.

Wenn Sie also Waren aus Polen über ausländische Marktplätze (z.B. Amazon, Kaufland, EMAG, Cdiscount, TEMU) ins Ausland (z.B. nach Frankreich, Spanien, Deutschland, Italien) verschicken wollen, riskieren Sie ohne EPR die Sperrung Ihrer Angebote, die Sperrung Ihres Kontos und im Extremfall auch Verwaltungsstrafen.

Für Verkäufer, die in einem bestimmten Land „keine lokale Gesellschaft” haben, ist noch ein weiterer Punkt wichtig: Das PPWR schreibt vor, dass ein Fernverkäufer in jedem Land, in das er verkauft, einen so genannten Bevollmächtigten (EPR) benennen muss - es sei denn, das lokale Recht lässt ein anderes Modell zu. Zu seinen Aufgaben gehört es, Ihr Unternehmen bei den örtlichen Behörden anzumelden, Berichte einzureichen und im Falle von Kontrollen mit den Behörden zu kommunizieren.

4. Wie kann die EPR grenzüberschreitende Verkäufe blockieren?

Stellen Sie sich eine einfache Situation vor: Sie haben ein Geschäft in Polen und versenden Pakete in ganz Europa über Allegro, Amazon oder Ihr eigenes Geschäft mit einem grenzüberschreitenden Anbieter.

Wenn:

1. Sie sind nicht in den EPR-Systemen der Zielländer registriert,
2. Sie nicht über einen Bevollmächtigten verfügen, wo dies erforderlich ist,
3. Sie melden keine Gewichte und Verpackungsarten,

es von einem bestimmten Punkt aus:

1. Marketplace sollte Ihre Angebote in diesen Ländern nicht zulassen,
2. das Logistikunternehmen kann Beschränkungen für die Bearbeitung von nicht konformen Sendungen haben,
3. Die lokalen Umweltbehörden können Verfahren einleiten, Geldbußen verhängen und den Verkauf blockieren.

Es geht nicht nur um „Grün auf dem Papier”. Es geht um die Tatsache, dass man ohne EPR Gefahr läuft, von grenzüberschreitenden Verkäufen ausgeschlossen zu werden, obwohl man technisch in der Lage ist, ein Paket überall hin zu schicken.

5. Welche Daten müssen in Ihren Systemen enthalten sein?

Hier kommen wir zu dem Teil, der am stärksten mit der täglichen Arbeit in Marktplätzen und Basis- / ERP-Systemen verbunden ist. Damit ein EPR „funktioniert”, brauchen Sie strukturierte Daten wie z. B.:

5.1 Gewicht der Packstücke

• Gewicht der Verpackung (z. B. Karton + Beutel + Etiketten),
• Gewicht der Verpackung (Umkarton, Stretchfolie, Füllstoffe),
• vorzugsweise aufgeschlüsselt nach Materialkategorien (Papier, Kunststoff, Glas, usw.).

5.2 Arten von Materialien

• ob die Verpackung aus Papier, Kunststoff, Glas, Aluminium, Karton usw. besteht,
• ob es „problematische” Elemente gibt (z. B. Verbundstoffe, die schwer zu recyceln sind).

5.3 Aufschlüsselung des Umsatzes nach Ländern

• wo Ihre Parzellen realistischerweise landen (wie viel % nach DE, FR, ES, IT, usw.),
• welche Verpackungsmenge (in kg) den einzelnen Märkten zugewiesen wird.

5.4 Zuordnung von Produkten zu Verpackungen

• welche SKU / EAN in welcher Packung verpackt ist,
• ob die Verpackung auf den verschiedenen Märkten unterschiedlich ist (z. B. anderer Karton in DE, anderer Karton in FR).

5.5 EPR/Registrierungsnummern

• nationale Registrierungsnummern,
• die Verknüpfung mit Marktplatz-/Ladenkonten.

Ohne dies ist es unmöglich:

• sinnvolle Berichterstattung,
• die Kosten der EPR-Beiträge vorwegnehmen,
• und mehr noch - Margen und Preise für einzelne Länder sinnvoll zu planen.

6 Was ist es wert, jetzt zu tun? Eine kurze Checkliste vor 2026

Um zu vermeiden, dass man im August 2026 mit einem Verkaufsstopp aufwacht, lohnt es sich, den EPR wie ein normales Umsetzungsprojekt zu behandeln.

Schritt 1 - Prüfen Sie, wohin Sie realistischerweise verkaufen können

• einen Bericht über die Zielländer von den Marktplätzen und dem Logistiksystem erstellen,
• zwischen Märkten, auf denen Sie „viel verkaufen”, und solchen, auf denen Sie Einzelaufträge haben, unterscheiden.

Schritt 2 - Bestimmen Sie, welche EPR-Verpflichtungen für Sie gelten

• Verpackung - obligatorisch,
• außerdem: Elektronik (WEEE), Batterien und in einigen Ländern auch z. B. Textilien, Möbel, Spielzeug, Reifen usw.
• Prüfen Sie für jedes Land, ob Sie sich anmelden, melden, Beiträge zahlen oder einen Bevollmächtigten benennen müssen.

Schritt 3 - Bringen Sie Ihre Verpackungsdaten in Ordnung

• jedem Produkt eine bestimmte Verpackung zuordnen,
• das Gewicht (aufgeschlüsselt nach Material) zu ermitteln und aufzuzeichnen,
• entscheiden Sie, wo und wie Sie diese Daten aufbewahren (ERP, Basis, separate Datenbank).

Schritt 4 - Planung der Zusammenarbeit mit Partnern

• Verwertungsorganisationen / EPR-Betreiber in jedem Land,
• bevollmächtigte Vertreter,
• Logistikunternehmen und Integrator - damit die Daten zwischen den Systemen „hängen”.

Schritt 5 - Neuberechnung von Margen und Preisen

EPR-Prämien sind einfach weitere Stückkosten. Wenn Sie die Verpackungen bisher grob „gerechnet” haben, lohnt es sich jetzt:

• die tatsächlichen Kosten des EPR pro Stück/Auftrag zählen,
• in die Preiskalkulation/Marktplatzstrategie einbeziehen.

Fazit: Der EPR ist kein „Papierkram”, sondern die Eintrittskarte in die EU nach 2026.

Die neuen Verpackungsverordnungen und EPR lassen sich in einem Satz zusammenfassen: Sie wollen nach 2026 in der gesamten EU verkaufen? Sie müssen die erweiterte Herstellerverantwortung und die Verpackungsdaten übernehmen. Die gute Nachricht ist, dass noch etwas Zeit bleibt, um sich mit dem Thema zu befassen - vorausgesetzt, Sie behandeln es wie ein normales Umsetzungsprojekt und nicht wie ein „das kriegen wir eines Tages hin”. Wenn Sie das wollen:

• das Thema EPR im Kontext von Allegro, Amazon, Kaufland, eMAG, TEMU und anderen Marktplätzen zu sortieren,
• prüfen Sie, wie sich die neuen Vorschriften auf Ihre Gewinnspannen und Preise auswirken werden,
• eine grenzüberschreitende Verkaufsstrategie zu entwickeln, die das Jahr 2026 und darüber hinaus „überlebt”,

können wir Ihnen dabei helfen - von der Risikoanalyse über die Organisation von Daten und Feeds bis hin zur kontinuierlichen Pflege von Marktplätzen unter den neuen regulatorischen Gegebenheiten. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website.

Autor des Blogs: Kacper Pawlak

Datum der Veröffentlichung: 01.12.2025r.