Zmiany w regulaminie i nowa usługa EPR na Kaufland.fr – co to oznacza dla sprzedawców?

Rynek e-commerce zmienia się w błyskawicznym tempie, a wraz z nim rosną wymagania, jakie muszą spełniać sprzedawcy działający na rynkach zagranicznych. Jednym z obszarów, który szczególnie zyskuje na znaczeniu, jest przestrzeganie przepisów środowiskowych, takich jak EPR – Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta. To system, który nakłada na sprzedawców obowiązek ponoszenia odpowiedzialności za cały cykl życia produktu, od wprowadzenia go na rynek, aż po jego utylizację. 

We Francji przepisy te są bardzo restrykcyjne i wymagają od sprzedawców posiadania unikalnych numerów identyfikacyjnych (IDU) dla każdej kategorii asortymentu objętej dyrektywą EPR. To właśnie w odpowiedzi na te wymogi Kaufland wprowadził usługę „EPR Management by Kaufland”, która w praktyce może zdjąć z barków sprzedawców większość formalności. 

Twoje wsparcie w uzyskaniu numerów IDU 

„EPR Management by Kaufland” to narzędzie, które automatycznie przejmuje obowiązek pozyskania i przypisania numerów IDU dla wskazanych kategorii produktowych. Jeśli sprzedawca nie wprowadzi ich samodzielnie, system zrobi to za niego, przyporządkowując odpowiednie numery w Portalu sprzedawcy. Proces działa w pełni automatycznie, a aktywuje się już na etapie onboardingu na Kaufland.fr. Co ważne, można z niego zrezygnować w dowolnym momencie – wystarczy wyłączyć usługę w ustawieniach sklepu. 

Dzięki temu rozwiązaniu sprzedawca otrzymuje szybkie i sprawne wsparcie w dopełnieniu formalności, bez konieczności rejestrowania się w każdej kategorii osobno. Obowiązkowe informacje, takie jak opłaty ekologiczne czy warunki odbioru zużytego sprzętu, są automatycznie udostępniane w ofertach. System zajmuje się również szczegółowym raportowaniem – co miesiąc w Portalu dostępne są zestawienia składek ekologicznych oraz rejestr sprzedaży. Sprzedawca nie musi też samodzielnie zgłaszać danych do organizacji PRO, bo wszystko odbywa się automatycznie, łącznie z naliczaniem i opłacaniem składek według oficjalnych stawek. 

Pełen zakres i przejrzyste koszty 

Usługa obejmuje sześć kategorii produktowych EPR, w tym sprzęt elektryczny i elektroniczny, meble, artykuły sportowe, majsterkowe, ogrodnicze oraz zabawki. Dodatkowo uwzględniono dwie kategorie specjalne: opakowania do produktów konsumpcyjnych oraz baterie i akumulatory. Opłata serwisowa wynosi 1,90 EUR miesięcznie za każdą kategorię wymagającą IDU, a do tego dochodzą ustawowe składki ekologiczne naliczane w zależności od kategorii i liczby sprzedanych produktów. Wszystko rozliczane jest bez prowizji, w pełnej wysokości, na podstawie oficjalnych stawek organizacji PRO.  

Dla zobrazowania – sprzedawca, który działa w sześciu kategoriach produktowych i dodatkowo sprzedaje produkty zawierające baterie oraz opakowania, zapłaci łącznie 15,20 EUR miesięcznie opłaty serwisowej plus VAT. Do tego doliczone zostaną składki ekologiczne, wyliczane według rzeczywistej sprzedaży. 

Czego usługa nie zrobi za Ciebie 

Warto pamiętać, że „EPR Management by Kaufland” nie obejmuje wszystkich obowiązków. Sprzedawca nadal odpowiada za umieszczanie obowiązkowych danych na fakturze, przestrzeganie wytycznych dotyczących oznaczenia opakowań wysyłkowych oraz podawanie indeksów naprawialności i trwałości produktów. Brak tych informacji może spowodować ukrycie ofert w serwisie, dlatego te elementy trzeba mieć pod kontrolą. 

Dlaczego warto skorzystać z pomocy? 

Nowe przepisy mogą wydawać się zawiłe, a ich wdrożenie czasochłonne. Dlatego coraz więcej sprzedawców decyduje się powierzyć te obowiązki specjalistom. Możemy pomóc Ci w całym procesie – od analizy, jakie numery IDU są Ci potrzebne, przez ich uzyskanie i przypisanie, aż po monitorowanie opłat i raportowanie do organizacji PRO. Dzięki temu nie tylko spełnisz wymogi prawne, ale też zyskasz spokój i czas na rozwijanie sprzedaży. 

Zmiany w regulaminie Kaufland Global Marketplace i nowa usługa „EPR Management by Kaufland” to nie tylko formalność – to sygnał, że e-commerce coraz mocniej stawia na odpowiedzialność środowiskową. Jeśli dobrze to wykorzystasz, możesz zyskać przewagę konkurencyjną, a my chętnie pomożemy Ci w tym procesie, tak abyś mógł działać bez obaw o zgodność z prawem. 

Autor: Paulina Kardaś

Data publikacji: 13.08.2025r.