Wie verkauft man auf dem Kaufland Marketplace? Ein Experte von bTOP erklärt es 

Der Verkauf auf Marktplätzen ist heute ein entscheidender Motor für internationales Wachstum in den B2C- und D2C-Modellen. Wie aus Marktberichten hervorgeht, u. a. aus der Analyse Grenzüberschreitender E-Commerce in Europa, der grenzüberschreitende Verkauf auf Handelsplattformen macht bereits mehr als 50% des gesamten E-Commerce in Westeuropa. Einer der wichtigsten und zugänglichsten Akteure in der Region bleibt Kaufland Global Marketplace, das Millionen aktiver Käufer in Deutschland, Tschechien, der Slowakei, Polen, Österreich, Frankreich, Italien, Spanien und den Niederlanden miteinander verbindet. 

Obwohl Kaufland sowohl in technischer Hinsicht als auch im Hinblick auf den täglichen Kundenservice als benutzerfreundlicher Marktplatz gilt, erfordert ein sicherer und gewinnbringender Einstieg in diese Plattform eine geeignete Strategie sowie Kenntnisse über die Produktisierungsregeln und gesetzlichen Vorschriften. 

Unser Marketplace-Spezialist bei bTOP, bietet einen praktischen Leitfaden zur Plattform und gibt Einblicke in ein bewährtes Implementierungsmodell, die Gebührenstruktur sowie die häufigsten operativen Fallstricke. 

Die bTOP-Strategie: Auf welchem Markt soll die Expansion beginnen? 

Viele Händler, die einen grenzüberschreitenden Verkauf planen, versuchen, direkt auf dem schwierigsten Markt, nämlich Kaufland.de, Fuß zu fassen. Die Erfahrungen der Agentur bTOP zeigen jedoch, dass es einen wesentlich sichereren und effektiveren Weg gibt. 

Empfohlene Umsetzungsstrategie: „Wir empfehlen unseren Kunden stets, die Umsetzung zunächst auf dem polnischen Markt (Kaufland.pl) zu beginnen. Durch die Einführung von Angeboten in polnischer Sprache verfeinern Sie den Katalog, testen die Logistikprozesse und überprüfen die Zuordnung der Attribute ohne Sprachbarriere. Sobald die Produktdatenbank stabil ist, ist es wesentlich einfacher, die fertigen Angebote auf die übrigen ausländischen Märkte (DE, CZ, SK und andere) zu 'übertragen’, sofern wir den Wunsch nach weiterer Expansion äußern.” – rät Paulina Kardaś, Marketplace-Spezialistin bei bTOP. 

Registrierung, Formalitäten und Änderungen der Recyclingvorschriften (August 2026) 

Für die Registrierung auf dem Kaufland Marketplace sind der Status als Unternehmer (CEIDG / KRS), eine aktive EU-Steuernummer (NIP-UE) sowie ein auf das Unternehmen lautendes Bankkonto erforderlich. Ein wesentlicher Bestandteil der Überprüfung sind jedoch die umweltbezogenen und rechtlichen Anforderungen. 

Wichtiger Hinweis eines bTOP-Experten: „Bei der Kontoeröffnung muss das Unternehmen über alle erforderlichen Unterlagen sowie Recycling-Nummern verfügen – darunter auch polnische BDO oder deutsch LUCID i WEEE. Dies ist insbesondere im Zusammenhang mit neue, verschärfte Recyclingvorschriften, die am 12. August 2026 in Kraft getreten sind.  

”Das Fehlen verifizierter Registrierungsnummern im Panel verhindert die Aktivierung des Verkaufs oder führt zur Sperrung des Kontos.“ – erklärt er Experte. 

Kosten und Gebühren auf dem Kaufland Global Marketplace 

Kaufland setzt auf ein transparentes Abrechnungsmodell, das auf einer festen Abonnementgebühr und einer Umsatzprovision basiert. 

1. Monatsabo (Basic ab 175 PLN / 39,95 EUR netto): Dies umfasst die Abwicklung des Verkaufs über alle verfügbaren inländischen Kaufland-Vertriebskanäle im Rahmen eines einzigen Kontos. 

1. Verkaufsprovision (Success Fee): Die Provision wird berechnet auf die Grundlage von Gesamtbruttoauftragswert (Produktpreis + Versandkosten) und liegt im Durchschnitt zwischen 4% (Elektronik) und 14–16% (Zubehör, Bekleidung, Haus und Garten). 

Produktisierung und EAN-Codes – worauf muss man achten? 

Kaufland arbeitet auf der Grundlage von Produktkatalog (Produktliste). Das bedeutet, dass viele Unternehmen dieselbe Ware im Rahmen einer einzigen, gemeinsamen Produktkarte verkaufen können. Diese Standards bringen konkrete technische Einschränkungen mit sich, auf die unser Experte hinweist. 

Paulina Kardaś von bTOP erläutert die Besonderheiten der Kartenauflagen und der EAN-Codes: 

1. Fehlende vollständige Kontrolle über die Produktkarte:„Wenn Ihr Produkt mit einer bereits im Katalog vorhandenen Karte verknüpft wird, ist die Bearbeitung von Elementen wie Fotos, Beschreibung oder Titel erheblich erschwert. Der Verkäufer ist nicht der alleinige Eigentümer der Produktkarte. Wir können im Panel eine Änderung der Daten vorschlagen, aber letztendlich entscheiden das System und die Kaufland-Berater darüber, ob der Antrag angenommen wird.” 
2. Fehlerrisiko bei nicht übereinstimmenden EAN-Codes:„Wenn wir ein Produkt ausstellen, müssen wir zu 100% sicher sein, dass unsere EAN korrekt ist und der Realität entspricht. Wenn Ware mit einem falschen Code (z. B. einem, der einem anderen Modell zugeordnet ist) im Lager auftaucht, ordnet Kaufland sie der falschen Produktkarte zu. Das hat zur Folge, dass der Kunde den Artikel kauft, obwohl er auf dem Bildschirm ein völlig anderes Produkt sieht als das, das er von uns erhält.” 
3. Fehler bei den 'Produktpaketen’:„Ein häufiger Fehler ist der Versuch, Mehrfachpackungen oder Sets (z. B. ein Paket mit 2 Stück eines Produkts) unter dem EAN-Code eines Einzelstücks anzubieten. Für den Kunden sieht ein solches Angebot wie ein Einzelprodukt aus, allerdings mit einem doppelt so hohen Preis – der Kunde wird einfach nicht erkennen, dass sich das Angebot auf zwei Stück bezieht.Alle Produktsets müssen unbedingt eigene, neue EAN-Codes haben..” 

Wie sieht der tägliche Betrieb aus und wo findet man Informationen dazu? 

Trotz der Vorschriften zu EAN-Codes oder Fragen des Recyclings, Kaufland ist eine äußerst übersichtliche Plattform, die im täglichen Gebrauch sehr einfach zu bedienen ist. Dank des intuitiven Verkäufer-Dashboards und des einfachen Moduls für die Kommunikation mit den Käufern laufen die Auftragsabwicklung und die Kundenbetreuung sehr reibungslos ab. 

Für Verkäufer, die sich mit den technischen Aspekten der Plattform näher befassen möchten, stellt Kaufland ein offizielles Schulungszentrum zur Verfügung: 

• Offizielle Unterlagen und Leitfäden: Kaufland Seller University 

Etiketten und Versandabwicklung auf dem Kaufland Marketplace 

Bei der Logistikplanung sollte man einen entscheidenden technischen Unterschied zwischen Kaufland und Plattformen wie beispielsweise Allegro berücksichtigen. Kaufland bietet derzeit in seinem Portal keine Möglichkeit, Versandetiketten zu erstellen.. 

Experten-Tipp von bTOP: „Wenn wir bei Kaufland einsteigen, müssen wir bedenken, dass die Plattform für uns kein Versandetikett direkt aus der Bestellung heraus generiert. Daher muss der Verkäufer sofort über eigene Versandeinrichtungen verfügen. Am besten ist es, einen direkten Vertrag mit einem ausgewählten Transportunternehmen abzuschließen (z. B. DHL oder DPD) oder die Inanspruchnahme eines Kurierdienstes wie beispielsweise BL-Paket. ”Bestellungen von Kaufland werden reibungslos in den Integrationsdienst (z. B. Base) importiert, aus dem wir Etiketten für unseren eigenen Kurierdienst generieren, und das System übermittelt die Sendungsverfolgungsnummern automatisch zurück an Kaufland.“ 

Werbemittel und Marketing auf dem Kaufland Marketplace 

Das Einstellen von Angeboten ist erst der erste Schritt zum Erfolg. Um die Sichtbarkeit der Produkte in Zeiten starken Wettbewerbs zu erhöhen, stellt Kaufland den Verkäufern direkt über das Verkäuferportal fortschrittliche Marketinginstrumente zur Verfügung. 

1. Werbekampagnen (Sponsored Product Ads) 

• Gesponserte Produkte: Anzeigen im PPC-Modell (Pay-Per-Click), die ausgewählte Produkte an den oberen Positionen der Suchergebnisse sowie auf den Produktseiten der Konkurrenz anzeigen. Der Verkäufer behält die volle Kontrolle über das Tagesbudget und die Klickpreise. 

• Gesponserte Marken: Ein Format für Markeninhaber, mit dem sich das Logo, eine personalisierte Kopfzeile sowie ein Banner mit bis zu drei Produkten gleichzeitig präsentieren lassen. 

2. Aktionsgutscheine und Rabatte 

• Rabattgutscheine (Discount Coupons): Eine der effektivsten Methoden, um die Aufmerksamkeit der Käufer zu gewinnen. Angebote mit einem aktiven Gutschein werden in den Suchergebnissen, auf den Kategorieseiten und auf der Produktdetailseite mit einem auffälligen Symbol gekennzeichnet. 

• Abrechnung nach Ergebnis: Die Erstellung einer Gutscheinkampagne ist kostenlos, und eine geringe Servicegebühr wird ausschließlich für die tatsächlich von den Kunden eingelösten Gutscheine berechnet, wodurch das Investitionsrisiko minimiert wird. 

Der Verkauf auf dem Kaufland Global Marketplace ist ein hervorragender Schritt zur Skalierung Ihres E-Commerce-Geschäfts. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer sorgfältigen Vorbereitung: von der Einführung auf dem polnischen Markt über die Überprüfung der Eindeutigkeit von EAN-Codes und Produktpaketen bis hin zur Erfüllung der aktuellen gesetzlichen und Recycling-Anforderungen ab 2026. 

Sie wissen nicht, wie Sie Ihre Produkte richtig einstellen sollen, oder benötigen Sie Unterstützung bei der Registrierung von Recycling-Nummern? Wenden Sie sich an das Expertenteam von bTOP – wir helfen Ihnen, den gesamten Prozess reibungslos zu durchlaufen! 

Autor des Blogs: Experte für. Kaufland – Paulina Kardaś
Veröffentlichungsdatum: 17.08.2026.