EPR i nowe przepisy opakowaniowe: czy Twój e-commerce będzie mógł sprzedawać do całej UE po 2026 roku?

Do tej pory cross-border w e-commerce wyglądał prosto: wystawiasz ofertę na marketplace, podłączasz kuriera, ustawiasz ceny i… sprzedajesz za granicę. Od połowy 2026 r. ten scenariusz zacznie się zmieniać. W życie wchodzi nowe unijne rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), które zaostrza zasady dotyczące opakowań i Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (EPR). W skrócie – jeśli nie spełniasz obowiązków EPR w danym kraju, to nie sprzedajesz tam legalnie – także przez marketplace. Co więcej, same platformy (Allegro, Amazon, Kaufland, eMAG, TEMU i inne) będą miały obowiązek pilnować, czy sprzedawcy są zarejestrowani w systemach EPR. Brak numeru EPR / udziału w systemie = realne ryzyko blokady sprzedaży.

W tym wpisie wyjaśniamy po ludzku:

• czym jest EPR i PPWR,
• od kiedy przepisy zaczną „gryźć” sprzedawców,
• jak to może zablokować sprzedaż cross-border,
• jakie dane musisz mieć ogarnięte w systemach,
• jak agencja marketplace może Ci to wszystko uporządkować.

1. O co chodzi w EPR i PPWR – po ludzku

EPR (Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta) to zasada, według której ten, kto wprowadza produkty lub opakowania na rynek danego kraju, odpowiada za ich późniejsze zebranie, recykling i zagospodarowanie. Producentem w rozumieniu EPR często jest nie fabryka, ale sklep internetowy lub sprzedawca marketplace, który jako pierwszy „wrzuca” towar na rynek danego państwa – nawet jeśli fizycznie siedzi w Polsce. W praktyce EPR oznacza m.in.:

• rejestrację w odpowiednich rejestrach / organizacjach odzysku,
• raportowanie ilości i rodzaju opakowań (kg, materiał, typ),
• opłacanie składek finansujących system zbiórki i recyklingu.

PPWR (rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych) to nowe unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych, które zastępuje starą dyrektywę z 1994 r. Tekst nie tylko zaostrza wymagania wobec opakowań (recyklowalność, zawartość recyklatu, ograniczenie zbędnych opakowań), ale też porządkuje zasady EPR w całej Unii – w tym dla sprzedawców internetowych. Kluczowe fakty:

• rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r.,
• większość przepisów zacznie obowiązywać od 12 sierpnia 2026 r. we wszystkich krajach UE jednocześnie,
• dotyczy każdego opakowania wprowadzanego na rynek UE – także tego, które wysyłasz w paczce z Polski za granicę.

2. Co się dzieje od 2025/2026 – oś czasu w pigułce

Żeby to ogarnąć, warto spojrzeć na to jak na prostą linię czasu:

• 11.02.2025 – PPWR staje się prawem UE (start okresu przejściowego).
• 2025 rok – I połowa 2026 – państwa przygotowują wdrożenie, firmy „domykają” rejestracje EPR, rynki zaczynają dokręcać śrubę.
• ok. połowa 2026 / 12.08.2026 – większość kluczowych przepisów PPWR zaczyna obowiązywać; marketplace’y muszą dużo dokładniej weryfikować, czy sprzedawcy spełniają obowiązki EPR w krajach, do których wysyłają.

Od mniej więcej połowy 2026 r. sprzedaż na marketplace’ach ma być możliwa tylko w tych krajach, w których spełniasz obowiązki EPR – w przeciwnym razie platforma po prostu nie powinna dopuścić Twoich ofert.

3. Co to oznacza dla sprzedawców marketplace (Allegro, Kaufland, Amazon, eMAG, TEMU…)

Do tej pory EPR był dla wielu e-commerce’ów „miłym dodatkiem do compliance”. Teraz staje się warunkiem dostępu do rynku. Nowe przepisy i powiązane regulacje (w tym Digital Services Act) sprawiają, że marketplace’y mają obowiązek sprawdzać, czy sprzedawcy są zarejestrowani w systemach EPR. W praktyce:

• Amazon już dziś w niektórych krajach wymaga podania numerów EPR,
• w części państw marketplace może, a czasem musi przejąć obowiązki EPR za sprzedawcę – ale to zawsze kosztuje,
• PPWR rozszerzy ten obowiązek na całą UE, przez co również inne platformy będą musiały grać „według tych samych zasad”.

Jeśli więc chcesz wysyłać towary z Polski za granicę (np. do Francji, Hiszpanii, Niemiec, Włoch) przez zagraniczne marketplace (np. Amazon, Kaufland, EMAG, Cdiscount, TEMU) to bez EPR ryzykujesz blokadę ofert, konta, a w skrajnych przypadkach – kary administracyjne.

Dla sprzedawców „bez lokalnej spółki” w danym kraju ważna jest jeszcze jedna rzecz: PPWR wymaga, aby sprzedawca na odległość miał wyznaczonego tzw. autoryzowanego przedstawiciela (Authorised Representative) ds. EPR w każdym państwie, do którego sprzedaje – chyba że lokalne prawo pozwala na inny model. Do jego obowiązków należy m.in. rejestracja Twojej firmy w lokalnych serwisach, składanie raportów, komunikacja z urzędami w razie kontroli.

4. Jak EPR może zablokować sprzedaż cross-border?

Wyobraź sobie prostą sytuację: Masz sklep w Polsce, wysyłasz paczki na całą Europę przez Allegro, Amazon czy własny sklep z operatorem cross-border.

Jeżeli:

1. nie jesteś zarejestrowany w systemach EPR w krajach docelowych,
2. nie masz przypisanego autoryzowanego przedstawiciela tam, gdzie to wymagane,
3. nie raportujesz mas i typów opakowań,

to od pewnego momentu:

1. marketplace nie powinien dopuścić Twoich ofert w tych krajach,
2. operator logistyczny może mieć ograniczenia co do obsługi niezgodnych przesyłek,
3. lokalne organy ochrony środowiska mogą wszcząć postępowanie, nałożyć kary, zablokować sprzedaż.

Nie chodzi tylko o „ekologię na papierze”. Chodzi o to, że brak EPR = ryzyko odcięcia od sprzedaży cross-border, mimo że technicznie jesteś w stanie wysłać paczkę wszędzie.

5. Jakie dane musisz mieć ogarnięte w systemach?

Tu dochodzimy do części, która najmocniej łączy się z codzienną pracą na marketplace’ach i w systemach typu Base / ERP. Żeby EPR „zadziałał”, trzeba mieć uporządkowane dane, takie jak:

5.1 Waga opakowań

• waga opakowania jednostkowego (np. kartonik + woreczek + etykiety),
• waga opakowań zbiorczych (karton zbiorczy, folia stretch, wypełniacze),
• najlepiej rozbita na kategorie materiałów (papier, tworzywo sztuczne, szkło itd.).

5.2 Rodzaje materiałów

• czy opakowanie jest z papieru, plastiku, szkła, aluminium, tektury itd.,
• czy są elementy „problemowe” (np. trudne do recyklingu kompozyty).

5.3 Struktura sprzedaży po krajach

• gdzie realnie lądują Twoje paczki (ile % do DE, FR, ES, IT itd.),
• jaki wolumen opakowań (kg) przypada na poszczególne rynki.

5.4 Mapowanie produktów do opakowań

• który SKU / EAN jest pakowany w jakie opakowanie,
• czy opakowania różnią się między rynkami (np. inny kartonik na DE, inny na FR).

5.5 Numery EPR / rejestracyjne

• numery rejestracji w poszczególnych krajach,
• powiązanie ich z kontami marketplace / sklepami.

Bez tego nie da się:

• sensownie raportować,
• przewidzieć kosztów składek EPR,
• ani tym bardziej – rozsądnie planować marży i cen dla poszczególnych krajów.

6. Co warto zrobić już teraz? Krótka checklista przed 2026

Żeby nie obudzić się w sierpniu 2026 z zablokowaną sprzedażą, warto potraktować EPR jak normalny projekt wdrożeniowy.

Krok 1 – Sprawdź, dokąd realnie sprzedajesz

• zrób raport krajów docelowych z marketplace’ów i systemu logistycznego,
• odróżnij rynki, na których „sprzedaje się dużo”, od tych, gdzie masz pojedyncze zamówienia.

Krok 2 – Ustal, jakie obowiązki EPR Cię dotyczą

• opakowania – obowiązkowo,
• dodatkowo: elektronika (WEEE), baterie, a w niektórych krajach także np. tekstylia, meble, zabawki, opony itd.
• dla każdego kraju sprawdź czy musisz się rejestrować, raportować, płacić składki, wyznaczać autoryzowanego przedstawiciela.

Krok 3 – Zrób porządek z danymi o opakowaniach

• przypisz do każdego produktu konkretne opakowanie,
• ustal i zapisz wagę (z rozbiciem na materiały),
• zdecyduj, gdzie i jak te dane trzymasz (ERP, Base, osobna baza).

Krok 4 – Zaplanuj współpracę z partnerami

• organizacje odzysku / operatorzy EPR w poszczególnych krajach,
• autoryzowani przedstawiciele,
• operator logistyczny i integrator – tak, żeby dane „spinały się” między systemami.

Krok 5 – Przelicz marże i ceny

Składki EPR to po prostu kolejny koszt jednostkowy. Jeśli dotychczas opakowanie „liczyłeś” zgrubnie, teraz warto:

• policzyć realny koszt EPR na sztukę / zamówienie,
• uwzględnić go w kalkulacji cen / strategii marketplace’owej.

Podsumowanie – EPR to nie „papierologia”, tylko bilet wstępu do UE po 2026

Nowe przepisy dotyczące opakowań i EPR można sprowadzić do jednego zdania: Chcesz sprzedawać na całą UE po 2026? Musisz mieć ogarniętą Rozszerzoną Odpowiedzialność Producenta i dane o opakowaniach. Dobra wiadomość jest taka, że na ogarnięcie tematu jest jeszcze trochę czasu – pod warunkiem, że potraktujesz to jak normalny projekt wdrożeniowy, a nie „załatwimy to kiedyś”. Jeśli chcesz:

• uporządkować temat EPR w kontekście Allegro, Amazona, Kauflanda, eMAG, TEMU i innych marketplace’ów,
• sprawdzić, jak nowe przepisy wpłyną na Twoje marże i ceny,
• zbudować strategię sprzedaży cross-border, która „przetrwa” 2026 i kolejne lata,

możemy Ci w tym pomóc – od analizy ryzyka, przez porządkowanie danych i feedów, aż po bieżącą obsługę marketplace’ów w nowych realiach regulacyjnych. Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej.

Autor bloga: Kacper Pawlak

Data publikacji: 01.12.2025r.