Jak wystawiać produkty z pliku na Allegro? Instrukcja krok po kroku 

Każdy, kto choć raz wystawiał produkty masowo na marketplace, zna to wyzwanie. Pobierasz plik z hurtowni lub systemu ERP, otwierasz go, a tam setki kolumn. Następnie sprawdzasz oficjalny szablon platformy i zaczyna się żmudne przepisywanie: „cena brutto” musi stać się kolumną „PRICE”, a kod EAN trzeba zmienić na „GTIN”. Jedna pomyłka w nazwie sprawia, że system błędnie odczytuje dane i traktuje cenę jako zwykły parametr produktu. 

Mamy dla Ciebie świetną wiadomość, która drastycznie skróci czas pracy nad ofertami. W zakładce Importuj i wystaw na Allegro pojawiła się rewolucyjna zmiana: od teraz możesz wgrywać pliki CSV we własnym formacie. 

Co się zmieniło? Koniec z poprawianiem tabelarycznych koszmarów 

Do tej pory system był bezwzględny – plik CSV musiał idealnie pasować do narzuconego szablonu. Obecnie Allegro wprowadziło intuicyjne mapowanie kolumn, dzięki czemu możesz wgrać plik dokładnie w takiej formie, w jakiej go masz. 

Po przesłaniu dokumentu system wyświetli prosty panel: 

• Po lewej stronie zobaczysz wszystkie kolumny ze swojego pliku. 
• Po prawej stronie system wskaże, jak wygląda dopasowanie tych kolumn do struktury Allegro. 

Jeśli Twoja nazwa kolumny odpowiada strukturze platformy lub jest do niej podobna, system automatycznie zaproponuje dopasowanie. W przeciwnym razie możesz samodzielnie i szybko wybrać odpowiednik z rozwijanej listy. 

Krok 1: Przygotowanie pliku CSV z produktami 

Choć nie musisz już dopasowywać nazw kolumn, Twój plik musi spełniać kilka podstawowych wymagań technicznych: 

• Format i rozmiar: Zapisz plik w formacie .csv, a jego maksymalny rozmiar to 50 MB. 
• Kodowanie: Upewnij się, że plik jest zapisany w kodowaniu UTF-8, co jest niezbędne do poprawnej obsługi polskich znaków. 
• Separator: Używaj przecinka (,), aby oddzielać pola od siebie. 
• Znaki specjalne: Jeśli pole zawiera przecinek lub znak nowej linii, umieść całą treść tego pola w podwójnym cudzysłowie. Jeśli tekst zawiera już cudzysłów, należy go podwoić. 

Masz do wyboru dwie opcje przygotowania danych: 

1. Format podstawowy: Jeśli Twoje produkty są już w Katalogu Allegro, wystarczą tylko kolumny GTIN, NAME, PRICE, STOCK oraz EXTERNAL_ID. 
2. Format rozbudowany: Jeśli tworzysz nowe produkty, możesz dodać opcjonalne kolumny takie jak DESCRIPTION (akceptuje prosty HTML), CATEGORY, BRAND czy IMAGES (linki do zdjęć rozdzielone pionową kreską |). 

Wskazówka: Każda dodatkowa kolumna, której nie dopasujesz ręcznie (np. COLOR, MEMORY), zostanie automatycznie potraktowana jako parametr produktu. Sztuczna inteligencja Allegro spróbuje wtedy dopasować te wartości do parametrów obowiązujących w danej kategorii. 

Krok 2: Przesyłanie pliku i wystawianie ofert 

Z tej opcji skorzystasz wyłącznie na koncie firmowym. Cała procedura zamyka się w kilku krokach: 

1. Przejdź do zakładki Importuj i wystaw. 
2. Jako źródło danych wybierz Link lub Plik, a następnie dodaj link do pliku lub wgraj plik CSV z dysku. 
3. Kliknij przycisk [rozpocznij import] – system automatycznie sprawdzi plik i pozyska z niego informacje. 
4. Wykorzystaj mapowanie kolumn, aby dopasować swój format do struktury Allegro. 
5. Po zaimportowaniu zaznacz wybrane produkty z listy i kliknij [utwórz ofertę]. 
6. Zdecyduj, czy chcesz od razu wystawić nowe oferty, czy utworzyć szkice (wersje robocze, które są niewidoczne dla kupujących).

Krok 3: Kontrola statusów produktów 

Po zaimportowaniu danych, przy każdym produkcie zobaczysz odpowiedni status, który informuje o bieżącym stanie weryfikacji: 

• Trwają zmiany: System przetwarza dane lub sztuczna inteligencja uzupełnia parametry. Należy chwilę odczekać. 
• Do wystawienia: Produkt jest kompletny i możesz od razu bez przeszkód uruchomić sprzedaż. 
• Do uzupełnienia: W informacjach są braki. Możesz uzupełnić je teraz lub stworzyć szkic oferty i dopracować go później. 
• Do poprawy: Pojawił się problem, ponieważ system nie znalazł odpowiednika w Katalogu Allegro. Należy poprawić błąd, aby przejść dalej. 
• Oferta lub szkic istnieje: Masz już gotową ofertę tego produktu, a jej stan możesz sprawdzić w zakładce Mój asortyment. 

Krok 4: Mapowanie kategorii i wsparcie AI 

Zanim produkt trafi na Allegro, musi zostać przypisany do odpowiedniej kategorii. Jeśli system nie znajdzie odpowiednika w Katalogu, uruchamiane są dwa rozwiązania: 

• Automatyczne mapowanie AI: Sztuczna inteligencja spróbuje na podstawie opisu lub marki przypisać odpowiednią kategorię oraz uzupełnić parametry (w tym dane bezpieczeństwa producenta GPSR). Wszystkie pola uzupełnione przez AI zostaną oznaczone ikoną trzech gwiazdek (***). 
• Ręczna zmiana kategorii: Jeśli uznasz, że system pomylił się przy dopasowaniu, możesz zmienić kategorię grupowo lub dla pojedynczego produktu. Wystarczy kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać opcję [ustaw kategorię]. 

Ważne: Jako sprzedający zawsze odpowiadasz za poprawność swoich danych. Zawsze weryfikuj informacje uzupełnione przez sztuczną inteligencję przed ostateczną aktywacją ofert. 

Krok 5: Zarządzanie ofertami i poprawianie braków 

Jeśli w zaimportowanych produktach brakowało jakichś danych (np. cennika dostawy lub warunków reklamacji), Allegro utworzy z nich szkice w zakładce Mój asortyment. Możesz je bardzo szybko uzupełnić masowo: 

1. Wejdź w zakładkę Mój asortyment i kliknij opcję Uzupełnij braki obok statusu „szkic”. 
2. Zaznacz wybrane oferty na liście. 
3. Na zielonej belce na dole kliknij Warunki sprzedaży i wybierz interesującą Cię opcję (np. Cena lub Cennik dostawy). 
4. Wpisz odpowiednią wartość i kliknij [zapisz]. 

Gdy oferty będą w pełni kompletne, system aktywuje je, a status zmieni się na aktywna – od tej chwili klienci mogą kupować Twój asortyment. 

Podsumowanie 

Nowa funkcja importu z własnym formatowaniem CSV to ogromne ułatwienie. Oszczędza godziny żmudnej pracy w arkuszach kalkulacyjnych i pozwala błyskawicznie synchronizować stany magazynowe z zewnętrznych systemów hurtowni czy ERP. 

Chcesz wdrożyć masowe wystawianie produktów w swoim sklepie lub potrzebujesz pomocy w optymalizacji sprzedaży? Skontaktuj się z naszą agencją – pomożemy Ci w pełni zautomatyzować Twój e-commerce! 

Autor bloga: Specjalista ds. Allegro – Paulina Kardaś
Data publikacji: 07.07.2026r.